Impreza w plenerze: od czego zacząć oraz o czym warto pamiętać?
Klasyczne imprezy w restauracjach poczekają do zimnych dni. Czas od wiosny do mniej więcej połowy jesieni jest idealny na imprezy w plenerze. Niesamowity klimat, ciekawe atrakcje, świeże powietrze i pyszne potrawy będą świetnym pomysłem na spędzenie czasu z rodziną, świętowanie urodzin, przyjęcie okolicznościowe czy nawet imprezę firmową. Może to zajmie trochę więcej czasu na przygotowanie, niż zamówienie stolika czy sali w ulubionej restauracji, ale emocje płynące z takiego wydarzenia na pewno będą tego warte!
Od czego zacząć planować imprezę w plenerze
Na początek musisz sprawdzić pogodę w zaplanowany na imprezę dzień i najlepiej w kilku źródłach. Nieproszeni i nieoczekiwani goście, takie jak deszcz czy mocny wiatr, mogą zepsuć nie tylko nastrój, ale i całą zabawę. Jeśli pogoda jest sprawdzona i synoptycy obiecują nam piękny słoneczny dzień - zaczynamy planować samą imprezę: meble ogrodowe, dekorację, menu, lista gości, światło, głośniki… Najlepszym rozwiązaniem będzie wynajęcie wszystkich potrzebnych rzeczy w jednym miejscu - wtedy nie trzeba się martwić, że coś może nie być dostarczone na czas.
Ważnym pytaniem jest też czas, na który jest zaplanowany początek imprezy oraz jej długość. Jeśli są to godziny wieczorne - trzeba zadbać o odpowiednie oświetlenie oraz może też o koce dla gości.
Już mamy wybrany dzień, miejsce imprezy, mamy listę gości, planowany czas początku i końca… ale jaki będzie jej motyw przewodni? Tu można nie ograniczać fantazji i kreatywności - impreza w stylu boho, retro-piknik, coś z tematyki ulubionych książek czy filmów, może coś w stylu Gatsby?
Impreza w plenerze - czego potrzebuję?
Żeby nie zapomnieć o czymś ważnym, sporządziliśmy listę rzeczy do wynajęcia, które mogą się przydać na imprezie w plenerze.
Stoły i krzesła. W zależności od wybranej tematyki mogą to być stoły z ławkami, za którymi gości będą siedzieć, długie stoły i krzesła, pufy... Jeśli na imprezie będą dzieci warto też zadbać o osobną przestrzeń dla nich, w tym stoliki i krzesła odpowiedniej wysokości.
Namiot albo inne rozwiązanie na wypadek nieoczekiwanych zmian pogodowych. Nawet po sprawdzeniu tego, co piszą synoptycy, nigdy nie można mieć stuprocentowej pewności, że pogoda nie zaskoczy nas deszczem, zwłaszcza kiedy planujemy imprezę jesienią, dlatego zawsze warto mieć alternatywny plan na taki wypadek.
Dekoracje dla imprezy. Nakrycia na stoły oraz serwetki w pewnej kolorystyce, kwiaty, balony…tu już musisz konkretyzować w zależności od motywu swojej imprezy, może potrzebujesz jakichś gadżetów do zdjęć albo girland czy zawieszek dekoracyjnych, pomysłów na dekorowanie imprezy w plenerze może być wiele.
Oświetlenie. Mogą to być klimatyczne lampki, rozwieszone po całym terytorium imprezy, latarnie czy lampy dekoracyjne.
Nagłośnienie. Co to za impreza bez muzyki przynajmniej w tle? Zadbaj o odpowiednie nagłośnienie swojej imprezy oraz playlistę.
Fotobudka. Przenośne studio fotograficzne, od razu automatycznie drukujące zdjęcia, będzie świetną atrakcją, a zrobione zdjęcia - ciekawą pamiątką dla gości.
Więcej informacji na temat wynajmu fotobudek możesz przeczytać w naszym artykule Fotobudka na imprezie - czy warto ją mieć?
Podsumowując, podczas planowania imprezy plenerowej trzeba:
- Wyznaczyć dzień, miejsce dla imprezy oraz planowany czas jej trwania.
- Sprawdzić warunki pogodowe w wybranym dniu w kilku źródłach. Pamiętaj zawsze o tym, że warto mieć plan B na wypadek nieoczekiwanych zmian pogodowych.
- Sporządzić listę gości.
- Wybrać motyw przewodniczący imprezy plenerowej.
- Wynająć meble ogrodowe, oświetlenie, głośniki oraz inne sprzęty niezbędne dla twojej imprezy, zaplanuj i omów z wypożyczalnią dokładny czas ich dostawy oraz zwrotu.
- Zadbać o atrakcje dla gości.
- Ułożyć menu na imprezę uwzględniając potrzeby swoich gości, na przykład dania wegańskie czy menu dla dzieci. Jeśli zamawiasz catering, sprawdź, czy zapewniają też wszystkie potrzebne naczynia i sztućce.
- Wybrać albo wypożyczyć odpowiedni do motywu przewodniczącego imprezy strój dla siebie.
- Świetnie się bawić razem z gośćmi na imprezie!
Impreza plenerowa - to ciekawe rozwiązanie na każdą okazję, ale niestety ma ona swoje ograniczenia sezonowe.
Jeśli jeszcze nigdy w życiu nie planowałeś czegoś takiego, to może właśnie teraz czas spróbować?