Wynajem drukarki do biura

Wynajem drukarki biurowej to coraz bardziej popularna forma zaopatrywania się w urządzenia wielofunkcyjne, które są niezbędnym wyposażeniem każdego nowoczesnego biura. Szybkie, najlepiej kolorowe, z automatycznym podajnikiem oryginałów, posiadające dodatkowe kasety na papier, to elementy, bez których nie wyobrażamy sobie nowoczesnej drukarki. Niestety, takie urządzenia to wydatek co najmniej 10 tyś. zł netto.

Nie każda firma jest w stanie zakupić takie urządzenie i nie każda firma jest zainteresowana leasingiem, dlatego wynajem drukarki to świetne rozwiązanie dla firm, które chcą korzystać z najnowszych, oszczędnych i ekonomicznych urządzeń bez inwestowania w ich zakup. Korzystając z usługi wynajmu, nie potrzeba żadnego wkładu finansowego. Do wyboru mamy wiele drukarek, od małego urządzenia do biura po wysoko wydajne urządzenia produkcyjne używane w nowoczesnych drukarniach cyfrowych.

Zazwyczaj umowa przewiduje jedną fakturę w miesiącu, na którą składają się opłaty:

• czynszu, jego wysokość zależy od typu wynajmowanego urządzenia oraz warunków najmu
• kosztu za wydruk/kopie osobno liczone wg licznika kopii czarno-białych i licznika kopii kolorowych

Przedsiębiorca fakturę może wliczyć w koszty uzyskania przychodu.

Wynajem drukarki - co zyskujemy?

Umowa wynajmu drukarek to także oprócz wysokiej jakości urządzenia, dodatkowe opcje: 

• szkolenie z obsługi sprzętu
• oprogramowanie do monitorowania urządzenia i zliczenia wykonywanych kopii
• bezpłatny serwis przez cały czas trwania umowy
• urządzenie zastępcze na czas naprawy
• błyskawiczna naprawa
• materiały eksploatacyjne zawsze na czas
• pomoc w rozwiązywaniu problemów informatycznych związanych z pracą urządzenia
• wymiana drukarki na nową po zakończeniu wynajmu

Dlaczego warto wynajmować drukarkę do biura?

Firma decydująca się na wynajem drukarki nie musi wybierać takiej drukarki, na jaką ją stać, a może wybrać taką, która będzie odpowiednio dopasowana do indywidualnych potrzeb organizacji. 

Wynajem drukarki może być także rozwiązaniem długoterminowym i wciąż będzie to rozwiązanie opłacalne. Dla małych i średnich przedsiębiorstw to jedyna forma posiadania najnowszych rozwiązań dostępnych na rynku. 

Czas trwania umowy jest dopasowany do indywidualnych potrzeb firmy, dzięki temu mamy możliwość wpływania na comiesięczną opłatę za dzierżawę urządzenia. Wydłużenie czasu wynajmu urządzenia pozwoli nam na pozyskanie relatywnie droższego urządzenia, na które może nie byłoby nas stać w przypadku krótszego okresu wynajmu. W ramach umowy wynajmu wszelkie materiały eksploatacyjne jak tonery, bębny, rolki czy inne części są bezpłatnie wymieniane. W zależności warunków umowy wszelkie prace serwisu w czasie trwania umowy są bezpłatnie, jak i również dojazd do Klienta. Wynajmujący ponosi jedyny koszt związany z zakupem papieru do urządzenia.

Zalety wynajmu drukarki biurowej

1. Brak wydatkowania środków inwestycyjnych na zakup urządzenia

• stałe koszty użytkowania przez cały okres trwania mowy
• precyzyjne planowanie budżetu na tworzenie dokumentów biurowych
• oszczędzanie na czynnościach księgowych związanych z posiadaniem, amortyzacją, a następnie likwidowaniem środków trwałych
• niski koszt wydruku

2. Błyskawiczna pomoc techniczna

• krótki czas reakcji serwisu na wezwanie
• bezpłatna obsługa serwisowa, przeglądy, naprawy, konserwacje, dojazd do klienta

3. Urządzenie zastępcze w przypadku awarii

• brak przestojów urządzenia
• bezpłatne wsparcie techniczne dla użytkowników dzierżawionego urządzenia
• monitorowanie urządzenia

Podsumowanie - wynajem drukarki do biura 

Zalety wynajmowania sprzętu drukującego wydają się oczywiste. 

• oszczędzamy – na pracy działu księgowości (w ciągu roku jedynie 12 faktur za używanie całego sprzętu drukującego, brak operacji związanych ze środkami trwałymi), brak obsługi technicznej przez dział administracji i IT (zamawianie serwisu, materiałów eksploatacyjnych, dodatkowe szkolenia, instalacje)

• minimalne procedury – ograniczenie dokumentów do niezbędnego minimum, to nie jest leasing czy kredyt gdzie bank wymaga wielu dokumentów

• precyzyjne planowanie kosztów – stałe opłaty przez czas umowy wynajmu, również koszt wykonywania kopii czarno-białych i kolorowych

• korzystanie z najlepszego sprzętu – posiadamy urządzenie zdecydowanie lepszej klasy, nie odczuwając znaczących wzrostów kosztów w stosunku do najmu / kupna urządzeń używanych jak pierwotnie zakładano

• elastyczna do potrzeb organizacji – w przypadku rosnących potrzeb organizacji wymiana na szybsze urządzenie, ewentualnie dostarczenie kolejnego urządzenia

Ostatnio na naszym blogu: https://rentalo.pl/ile-kosztuje-wynajem-kajaka/